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テンプレートセットを管理する

テンプレートセットのイベント適用、組織デフォルト設定、削除の手順を説明します。

メールテンプレートテンプレートセット管理

この記事では、テンプレートセットのイベントへの適用、組織デフォルトの設定/解除、削除の操作を説明します。

イベントにテンプレートセットを適用する

カスタムテンプレートセットをイベントに適用すると、そのイベントの自動送信メールがカスタムテンプレートで送られるようになります。

  1. イベント管理画面の「準備」タブを開きます。
  2. 「メールテンプレート」セクションの「変更」ボタンをクリックします。
  3. 「テンプレートセットを選択」ダイアログが開きます。
  4. 適用したいテンプレートセットを選択します。
    • カスタムセット — 作成済みのカスタムテンプレートセット
    • システムデフォルト(日本語 / 英語) — カスタムセットの適用を解除し、フォールバックに戻します
  5. 選択すると、即座にイベントに適用されます。

注意: 「システムデフォルト」を選択した場合、イベント固有のカスタムセット設定が解除されます。組織デフォルトが設定されていれば、そちらが優先的に使われます。フォールバックの詳細は「メールテンプレートの仕組みを理解する」を参照してください。

組織デフォルトを設定する

特定のテンプレートセットを組織デフォルトに設定すると、テンプレートセットを個別に設定していないイベントで自動的に使用されます。

  1. イベント管理画面の「準備」タブを開きます。
  2. 「メールテンプレート」セクションの「管理」ボタンをクリックします。
  3. カスタムセクションにあるテンプレートセットの星アイコンをクリックします。
  4. 「デフォルトに設定しました」と表示されます。

組織デフォルトに設定されたセットには「デフォルト」バッジが表示されます。

組織デフォルトを解除する

組織デフォルトを解除するには、デフォルト設定済みのセットの星アイコンを再度クリックします。解除すると、テンプレートセット未設定のイベントではシステムデフォルトが使われるようになります。

テンプレートセットを削除する

不要になったカスタムテンプレートセットを削除できます。

  1. 管理ダイアログで、削除したいセットのゴミ箱アイコンをクリックします。
  2. 確認ダイアログが表示されます。
  3. 「削除」ボタンをクリックします。

削除されたテンプレートセットに含まれるすべてのテンプレートも一緒に削除されます。削除したセットがイベントに適用されていた場合は、フォールバックにより組織デフォルトまたはシステムデフォルトが使われるようになります。

注意: この操作は取り消せません。削除前に内容を確認することをおすすめします。

システムデフォルトを確認・複製する

システムデフォルトの内容を確認し、それを元にカスタムセットを作成できます。

  1. 管理ダイアログの「システムデフォルト」セクションを確認します。
  2. 目のアイコンをクリックすると、テンプレートの内容を閲覧できます。
  3. コピーアイコンをクリックすると、そのシステムデフォルトを元にしたカスタムセットの作成画面が開きます。

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