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確認メールを再送する

参加者に申込完了メールや当選のご案内メールが届かないとき、主催者が個別に再送する手順を説明します。

申込管理メール再送トラブル

「申込完了メールが届かない」という問い合わせを参加者から受けたとき、主催者はその参加者の現在の申込状況に応じた確認メールを個別に再送できます。

多くの場合、メールが届かない原因は次のいずれかです。再送の前に、参加者に確認を案内してください。

  • 迷惑メールフォルダに振り分けられている
  • 携帯キャリアメールで受信許可(ドメイン指定受信)が設定されていない

再送できるメール

参加者の申込状況に応じて、送るべきメールが自動で選ばれます。メールの種別を主催者が選ぶ必要はありません。

  • 申込完了メール(通常はチケットURLのご案内を含みます。テンプレート設定により含まれない場合は、再送の確認画面にその旨が表示されます)
  • 抽選申込の受付メール・当選のご案内メール・抽選結果のお知らせメール
  • 申込受付メール・参加承認のご案内メール・申込結果のお知らせメール(承認制イベント)

メールの宛先は登録済みのメールアドレスに固定されており、別のアドレスを指定して送ることはできません。

再送の手順

  1. イベントの管理画面を開き、参加者管理の参加者一覧を表示します
  2. 再送したい参加者の行の右端にあるメニュー(︙)を開き、**「確認メールを再送」**を選びます
  3. 確認ダイアログに、送信するメールの種別・宛先・件名が表示されます。内容を確認して**「再送する」**を押します
  4. 「メールの送信処理を受け付けました」と表示されれば完了です
  • 複数枚のチケットをまとめて申し込んだ注文では、購入者宛にチケット一覧のご案内が1通で再送されます
  • 譲渡済みのチケットは購入者宛のメールに含まれません。譲渡先の保有者に案内したい場合は、その保有者の行から再送してください(現在の保有者宛に送られます)

再送できないとき

参加者の状態によっては「確認メールを再送」を選べないことがあります。その場合はメニュー内に理由が表示されます。主なケース:

  • キャンセル済みの参加者
  • チケットの譲渡手続き中(譲渡の完了または取り消し後に再送できます)
  • 支払いが完了していない、またはチケットの発行処理が保留中の申込
  • 宛先のメールアドレスが登録されていない参加者

注意事項

  • 送信内容は現在の申込状況をもとに再作成されます。過去に送られたメールの複製ではないため、イベント情報を編集した場合は最新の内容で送られます
  • メールテンプレートをカスタマイズしている場合は、現在のテンプレート設定が適用されます
  • 「送信処理を受け付けました」は配信システムへの受け渡し完了を意味します。受信側の設定によっては届かないことがあるため、再送後も届かない場合は、参加者に迷惑メールフォルダと受信許可設定の確認を案内してください
  • 同じ参加者への再送は短時間に繰り返し行えません。回数制限に達した場合は、しばらく待ってから再度お試しください

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